申请以网站域名为结尾的外贸企业邮箱

外贸独立站用以域名为结尾的企业邮箱发送邮件给用户,可以提高信任度,给人以专业的印象。千万不能用私人邮箱给用户发提醒邮件,会让人以为是诈骗网站。

国外很多大型网站用的是 Gmail 企业版 或者微软 Office365,占比达80%以上 。不过这里以Zoho Mail外贸企业邮箱举例,最便宜方案1美元/月。(文章末尾有配置成功后邮件测试截图):

一 . 注册 Zoho Mail 外贸企业邮箱

点击 Zoho Mail 美国网站 (建议忽略上面提示你去zoho.com.cn 申请,这个用的国内服务器,两者数据不互通),点击Pricing,选择付费方案,点击’Sign Up’注册 。

然后会跳转到一个页面,让你添加自己的域名,输入后点击”ADD”继续.(域名购买请看这篇 跨境独立站如何选取域名

接着让你填写邮箱用户名和密码,手机号及备份邮箱,会让你填手机验证码。

提交订单后,可以用Paypal支付。

 

二 . Zoho Mail 外贸企业邮箱设置

注册成功后自动跳转到设置。(如果不小心把这个设置界面关了可以在mailadmin.zoho.com域设置里调出来)

第一步:验证域名所有权

我使用的是Cloudflare DNS,所有在DNS主机提供商里选其他,验证方法选 :TXT 方法 ,也可以选别的。

复制那一行 值/指向 的内容: zoho-verification=zb57488556.zmverify.zoho.com

然后登录Cloudflare,在网站DNS记录里新增 TXT类型记录 ,Name值填  @ , TTL 选 2 min , Content 里粘贴从zoho复制过来的值: zoho-verification=zb57488556.zmverify.zoho.com

2 分钟 后回到Zoho , 点击 “通过TXT验证”,然后会让你新增管理员账户 。

第二步 添加用户 (跳过,以后有需要可添加)

第三步 添加群组 (跳过,以后有需要可添加)

第四步 配置 MX 记录

Zoho 提示要在解析设置里新增三条 MX 记录, 如下 :

  • 主机名@ 地址mx.zoho.com    优先级10
  • 主机名@ 地址mx2.zoho.com  优先级 20
  • 主机名@ 地址mx3.zoho.com  优先级50

在Cloudflare 网站DNS设置,参考下图依次新增三条MX记录。

第一条MX记录 :Type类型选 MX ,Name 填 @ ,Mail Server 填 mx.zoho.com ,Priority优先级填 10 , TTL值选2 min 。

第二条MX记录 :Type类型选 MX ,Name 填 @ ,Mail Server 填 mx2.zoho.com ,Priority优先级填 20 , TTL值选2 min 。

第三条MX记录 :Type类型选 MX ,Name 填 @ ,Mail Server 填 mx3.zoho.com ,Priority优先级填 50 , TTL值选2 min 。

2 分钟后回到zoho 设置界面,选择下一步 。

 

第五步 配置 SPF 和 DKIM

复制 SPF的 TXT值 : v=spf1 include:zoho.com ~all

在Cloudflare网站DNS设置,增加一条 TXT记录 :

Type选TXT ,Name填@ ,TTL选2min ,Content填 v=spf1 include:zoho.com ~all

 

然后回到zoho设置,点击继续配置DKIM ,来到DKIM设置界面。点击域名右边的编辑按钮进入编辑。

点击”添加选择器”按钮,新增选择器。

输入选择器名称,我输的是 dkim  。

然后就生成了 DKIM的TXT值,复制全部.

在Cloudflare 网站DNS设置界面新增一条TXT记录 。

Type类型选TXT , Name 值填 dkim._domainkey ,TTL 值选 2 min ,Content内容输入从Zoho复制过来的DKIM的 TXT值

2分钟后回到zoho设置,点击”验证” 。然后该按钮会消失,点击右上角”返回选择器”,发现DKIM显示验证成功。

点击底部”Back to setup”,继续第六步 。

第六步  邮件迁移 (跳过)

第七步  移动端访问

下载Zoho Mail的APP,然后登录自己的账号就行了。

最后提示你成功设置完成 !可以用Zoho Mail 以你的域名结尾的邮箱名发邮件了。

三. 外贸企业邮箱测试

下面是测试Zoho Mail web端向网易126邮箱发邮件

我的网易邮箱收到了来自 admin@xxx.com 的邮件 ,如下图所示:

点击右边按钮,更多查看这封邮件的信头,显示邮件来自mail.zoho.com

 

通用配置

将Cloudflare 设置为DNS域名解析服务器

2019-11-10 22:36:23

通用配置

跨境电商独立站的功能设计

2020-1-12 14:30:06

10 条回复 A文章作者 M管理员
  1. 哈哈啊哈哈

    有用,谢谢

  2. fenghuizhuo

    好复杂,还是等以后看看把

    • admin

      不复杂,注册cloudflare账号后,一步一步跟着做就行了。

    • 八戒

      现在zoho我用86的中国手机无法收到短信验证知道为什么吗

    • admin

      等一等?

  3. 龙升

    看你的是.com结尾 我的是mx.zohomail.eu 我的这个是国内的吗

    • admin

      明显是欧洲服务器

    • admin

      你是不是挂梯子访问了呢

    • 龙升

      是挂了梯子,欧洲的服务器 收不到邮件吗

    • admin

      可以收到啊,zoho它只不过根据你的ip来显示不同的网站

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